6 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TEAM BUILDING BẠN CẦN PHẢI BIẾT

Mỗi chương trình team building luôn mang lại những lợi ích và hiệu quả nhất định cho tập thể và cá nhân tham gia. Tuy nhiên, đơn vị tổ chức cần phải nắm được những lưu ý khi tổ chức team building để một chương trình team building được diễn ra suôn sẻ. Hãy cùng xem ngay 6 lưu ý khi tổ chức team building trong bài viết dưới đây nhé!

1. Khảo sát địa điểm trước khi thiết lập chương trình

Khảo sát địa điểm trước khi thiết lập chương trình để đảm bảo các yếu tố sau: chương trình team building của bạn được diễn ra ở đây có hợp lý không? Địa điểm tổ chức team building này có đủ an toàn không? Địa điểm này có chứa đủ lượng người tham gia không? Địa điểm này có thể phục vụ thêm những gì?…Dựa vào đó, bạn mới có thể xây dựng nên chương trình hợp lý với địa điểm đó mà không gặp những tình huống phát sinh ngoài ý muốn.

2. Lập kế hoạch chương trình cụ thể và phân chia công việc rõ ràng

Đối với team building, kế hoạch là một bản quan trọng không chỉ với đơn vị tổ chức mà với cả khách hàng nhằm đảm bảo chương trình họ đầu tư sẽ gồm những gì, nó được thực hiện thế nào và đem lại hiệu quả ra sao. Bạn cần có kế hoạch sẽ đi đâu, làm gì, trong thời gian nào để phổ biến cho người tham gia biết và thông báo ngay khi lịch trình có sự thay đổi. Việc này khiến bạn dễ quản lý công việc và con người hơn, vì ai cũng nắm được lịch trình và cứ vậy mà làm theo, bạn sẽ không phải nhắc đi nhắc lại hay đi tìm từng người trong suốt hành trình. Lịch trình này nên được thông báo ngay từ đầu với các đơn vị có liên quan.

Ngoài ra, bạn cũng cần lập nên danh sách những việc cần làm và những thứ cần chuẩn bị trước khi chương trình được diễn ra. Điều đó giúp bạn bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện, các vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị gặp những thiếu xót trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi team building, không có nhân sự hỗ trợ,…

3. Sắp xếp hợp lý trong việc chia đội chơi

Việc chia đội chơi để thực hiện các trò chơi team building đôi khi không được quan tâm một cách thích đáng mà chia đội theo kiểu ngẫu nhiên. Tuy nhiên, việc chia đội chơi cũng mang lại hiệu quả nhất định với những mục đích ban đầu chương trình đưa ra. Ban tổ chức cần phải phối hợp với khách hàng để làm công việc này vì khách hàng chính là người hiểu rõ nhất tính cách và tình hình nội bộ của họ.

Ban tổ chức có thể dựa vào thành phần cũng như tình trạng của khách hàng để chia nhóm nhằm tạo sự đồng bộ cũng như tạo hiệu quả cuối cùng là gắn kết tập thể. Ví dụ: một nhóm sẽ bao gồm các thành viên đến từ mỗi bộ phận khác nhau trong công ty để tăng tính gắn kết hoặc mỗi nhóm là một bộ phận để thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp ích trong công việc…Bạn cần dựa vào mục đích của khách hàng mà chia nhóm và cân đối  về lực lượng nam – nữ sao cho đồng đều để không quá chênh lệch về thể lực và tư duy của mỗi đội.

4. Có luật chơi, thưởng phạt rõ ràng

Đây là điều bắt buộc trong mỗi trò chơi team building. Luật chơi, thưởng phạt rõ ràng và thống nhất sẽ tạo nên sự thoải mãi của người chơi sau khi trò chơi kết thúc, tránh được tối đa những sự khó chịu hay bất hòa nhau. MC nên thông qua luật chơi một cách ngắn gọi những đầy đủ và rõ ràng. Tránh rườm rà, gây rối cho người chơi. Ngoài ra, thông báo trước phần thưởng cũng là một cách tạo động lực cho người chơi.

5. Có các phương án dự phòng

Team building được ưa thích chủ yếu là các chương trình được diễn ra ngoài trời và được lồng ghép trong những chương trình du lịch. Do đó, tình huống dễ gây ảnh hưởng nhất chính là do thời tiết. Việc đưa ra những phương án dự phòng cũng như những trò chơi dự phòng giúp bạn chủ động hơn khi có bất ngờ về thời tiết. Các phương án dự phòng ở đây có thể là chuyển địa điểm vào trong nhà, thay các trò chơi team building ngoài trời thành những trò chơi team building trong nhà, hoặc dự trù trước dù bạt cho chương trình,…Những phương án được chuẩn bị trước một cách chu đáo thể hiện tính cách cẩn thận và biết nhìn xa trông rộng và sẽ là một điểm cộng cho đơn vị tổ chức.

6. Đưa ra những tình huống phát sinh và cách giải quyết

Những tình huống phát sinh trong team building có thể xảy ra như: thiếu nhân sự chạy chương trình, thời gian chơi quá ngắn hoặc bị kéo ra quá dài, thời tiết bất thường, thiếu đạo cụ chơi, người chơi bị thương trong quá trình chơi, bất đồng giữa các đội,…Bạn vần đưa ta những tình huống phát sinh không mong muốn này và những phương án xử lý cụ thể để giải quyết. Điều này sẽ giúp bạn không quá bị động và xử lý một cách nhanh gọn và chuyên nghiệp.

Lưu ý được tất cả những điều trên, chắc chắn một chương trình team building hay, hấp dẫn và hiệu quả là không khó. Chúc bạn và các đồng nghiệp của mình sẽ có những phút giây thư giãn và ý nghĩa bên nhau trong những chương trình team building.

(Nguồn viet-power.vn)